Sie behalten den Überblick, arbeiten genau und bleiben dran, bis eine Sache erledigt ist?

Sachbearbeiter (m/w/d) Lagerverwaltung

Teilzeit (Stundenumfang individuell abstimmbar)

Im Lager müssen Warenbewegungen erfasst, Belege bearbeitet, Listen gepflegt und Bestände nachvollziehbar dokumentiert werden. Im Alltag bleibt dabei nicht immer alles so geordnet, wie es sein sollte. Deshalb suchen wir eine zuverlässige Unterstützung für unsere Lagerverwaltung – eine Person, die Ordnung in Unterlagen und Daten bringt, Aufgaben konsequent nachhält und unsere bestehenden Abläufe Schritt für Schritt verbessert.
Sie müssen nicht alles neu erfinden. Aber Sie sollten erkennen, wo etwas fehlt, Unstimmigkeiten nachgehen und Freude daran haben, Schritt für Schritt mehr Ordnung und Übersicht zu schaffen.

Ihre Aufgaben:

  • Listen und Daten pflegen: Sie halten Excel-Listen aktuell, prüfen Angaben und sorgen für übersichtliche und nachvollziehbare Datenbestände.
  • Warenbewegungen buchen: Sie erfassen Wareneingänge und weitere Warenbewegungen in SAP und achten auf korrekte Buchungen.
  • Unterlagen strukturieren: Sie ordnen und bearbeiten Belege, führen Informationen zusammen und unterstützen dabei, papiergebundene Abläufe zunehmend zu digitalisieren.
  • Frachtpapiere erstellen: Sie bereiten Transport- und Versanddokumente sorgfältig und vollständig vor.
  • Bestände kontrollieren: Sie unterstützen bei Inventuren, gleichen tatsächliche Bestände mit den erfassten Daten ab und verfolgen Abweichungen bis zur Klärung.
  • Offene Vorgänge nachhalten: Sie fordern fehlende Unterlagen und Informationen ein, erinnern an vereinbarte Rückmeldungen und behalten den Bearbeitungsstand im Blick.
  • Abläufe verbessern: Sie erkennen Unstimmigkeiten und bringen Vorschläge ein, wie sich bestehende Prozesse übersichtlicher und effizienter gestalten lassen. Verbesserungen setzen Sie in Abstimmung mit den zuständigen Ansprechpartnern um.

Das bringen Sie mit:

  • Organisationstalent: Sie strukturieren Aufgaben und Unterlagen sinnvoll und behalten auch bei vielen Einzelvorgängen den Überblick.
  • Genauigkeit: Sie arbeiten sorgfältig, kontrollieren Ihre Ergebnisse und nehmen es mit Zahlen, Daten und Belegen genau.
  • Zahlenverständnis und logisches Denken: Sie erkennen Unstimmigkeiten, können Informationen miteinander abgleichen und Fehlern systematisch auf den Grund gehen.
  • Zuverlässigkeit: Vereinbarte Aufgaben erledigen Sie vollständig und termingerecht. Auf Ihre Arbeit kann man sich verlassen.
  • Durchsetzungsvermögen: Sie bleiben an offenen Punkten dran, fordern notwendige Zuarbeit ein und können auch in stressigen Situationen sachlich und bestimmt auftreten.
  • Eigeninitiative mit Augenmaß: Sie arbeiten nach Abstimmung eigenständig, denken mit und bringen Verbesserungsvorschläge ein. Bei Änderungen halten Sie sich an vereinbarte Zuständigkeiten und stimmen sich mit den Verantwortlichen ab.
  • Sicherer Umgang mit dem PC: Sie arbeiten mit Excel oder sind bereit, sich entsprechende Kenntnisse anzueignen. SAP-Erfahrung ist von Vorteil.

Eine kaufmännische Ausbildung ist willkommen, aber kein Muss. Auch als Quereinsteiger können Sie bei uns überzeugen – wenn Sie Organisationstalent mitbringen, sorgfältig arbeiten und Freude daran haben, Dinge zuverlässig in Ordnung zu halten. Entscheidend sind Ihre Fähigkeiten und Ihre Arbeitsweise, nicht allein Ihr bisheriger Berufsweg.

Das bieten wir Ihnen:

  • gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitgestaltung: Ihr Einsatz erfolgt innerhalb des Zeitfensters von 6:00 bis 18:00 Uhr.
  • abwechslungsreiche Verwaltungsarbeit: Sie verbinden Datenpflege, Dokumentation und Organisation mit den praktischen Abläufen unseres Lagers.
  • Raum für Verbesserungen: Sie helfen dabei, bestehende Abläufe nach und nach übersichtlicher und effizienter zu gestalten.
  • kurze Entscheidungswege: Sie arbeiten eng mit den Kollegen im Lager und den zuständigen Ansprechpartnern zusammen.
  • Vergütung: ab 14,60 € brutto / Stunde (Verhandlungsbasis), 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche
  • Mitarbeiterbenefits (vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Deutschlandticket, Dienstrad-Leasing)

Sie erkennen sich wieder?

Sie arbeiten gern strukturiert, behalten auch bei vielen Details den Überblick und bleiben dran, bis eine Sache erledigt ist? Sie können freundlich, aber bestimmt auftreten und möchten mit Ihrer Arbeit dafür sorgen, dass Abläufe funktionieren? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Kontakt:

Interstarch GmbH, Alttröglitz, Dr.-von-Linde-Straße 1, 06729 Elsteraue
bewerbung@allstarch.de
www.allstarch.de/karriere

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